DMS systém pro správu finančních aktivit

Jak probíhá zavedení systému MagnaCloud

Zavedení MagnaCloudu neprobíhá jako pouhé „zapnutí aplikace“. Cílem je nastavit prostředí tak, aby odpovídalo tomu, jak vaše firma skutečně pracuje, a aby se v něm zaměstnanci rychle zorientovali. Proto postupujeme po jednotlivých krocích a každou důležitou část předem společně potvrzujeme.

1

Úvodní seznámení a zjištění potřeb

Na začátku si společně ujasníme, co dnes ve firmě funguje, co naopak nefunguje a co od nového systému očekáváte. Zajímá nás hlavně práce s dokumenty, sdílení, interní spolupráce, evidence, bezpečnost a to, kdo bude MagnaCloud ve firmě používat. Pro zrychlení této fáze vám zašleme jednoduchý vstupní formulář.

2

Analýza současného stavu

Navážeme detailnější konzultací, při které projdeme vaši současnou praxi. Zjišťujeme, jak máte dnes uložená data, jak sdílíte dokumenty, jaká oddělení potřebují spolupracovat a kde naopak musí být přístupy oddělené. Díky tomu nevzniká obecné řešení, ale návrh pro konkrétní firmu.

3

Návrh vhodného řešení

Na základě zjištěných informací navrhneme, které části MagnaCloudu mají pro vás největší smysl, v jakém pořadí je zavádět a jak nastavit uživatele, skupiny, oprávnění a strukturu složek. Součástí návrhu je také doporučení, co spustit hned na začátku a co je vhodné nechat až na další etapu.

4

Sběr podkladů a příprava implementace

Po schválení návrhu od vás potřebujeme praktické podklady pro nastavení systému. Typicky jde o seznam uživatelů, oddělení, požadovaných přístupů, základní strukturu složek a případně i informace k převodu dat. K tomu slouží připravené formuláře, které najdete níže ke stažení v PDF.

5

Nastavení prostředí MagnaCloud

Následně připravíme samotné prostředí. Založíme uživatele, skupiny, oprávnění a nastavíme vybrané části systému podle schváleného návrhu. Pokud je součástí projektu také převod dokumentů nebo kontaktů, připravíme i tuto část tak, aby byla přehledná a dobře spravovatelná. U kontaktů například řešíme nejen samotný import, ale i rozdělení adresářů, odpovědnosti za jejich správu a případnou synchronizaci do zařízení.

6

Pilotní ověření v praxi

Ještě před ostrým spuštěním systém testujeme na reálných uživatelích a scénářích. Ověřujeme, zda mají lidé správné přístupy, zda funguje práce se soubory, sdílení, notifikace, případně i mobilní nebo desktopový přístup. Tato fáze je důležitá proto, aby se případné nejasnosti vyřešily dříve, než systém začne používat celá firma.

7

Školení a spuštění do provozu

Jakmile je vše připravené a otestované, provedeme školení podle rolí uživatelů a systém spustíme do běžného provozu. Zákazník tak nepřebírá jen nastavené prostředí, ale i jasný způsob, jak s ním pracovat. Součástí finální fáze je také kontrola připravenosti a předání základní dokumentace.

8

Podpora po spuštění

Po spuštění zůstáváme k dispozici pro doladění prvních praktických detailů. V této fázi se obvykle potvrzuje, že nastavená struktura a způsob práce odpovídají realitě firmy, a případně se plánují další etapy rozvoje.

Co od vás budeme během implementace potřebovat

Aby implementace proběhla hladce, potřebujeme z vaší strany hlavně kontaktní osobu, základní informace o fungování firmy, rozhodnutí o uživatelích a přístupech a součinnost při testování. Právě proto jsou součástí procesu i formuláře, které vám pomohou vše připravit přehledně a bez zbytečných nejasností.

Formuláře ke stažení

Součástí implementace jsou i připravené formuláře, které usnadňují sběr informací a urychlují celý proces. Slouží například pro vstupní zmapování situace, detailní analýzu, seznam uživatelů, přístupová práva, testování pilotního provozu i finální předání.

Implementaci MagnaCloudu vedeme krok za krokem — od úvodní analýzy přes návrh a nastavení až po testování, školení a spuštění do provozu. Díky tomu získáte řešení, které odpovídá reálné praxi vaší firmy a ne jen obecně zapnutý systém.

Pusťte se do toho!

Získejte přístup k plně funkčnímu testovacímu prostředí.

Obratem Vám zašleme přihlašovací údaje k DEMO verzi systému.
Objevujte, zkoušejte, vytvářejte, sdílejte, komunikujte ...

    DEMO účet slouží výhradně k vyzkoušení funkcí systému.
    Nejde o plnohodnotné poskytování služby a může být časově omezen.
    DEMO prostředí obsahuje ukázková data a není určeno k produkčnímu použití.
    Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů za účelem zaslání přístupových údajů do DEMO účtu.

    Získat přístup
    Thank you! Your message has been sent.
    Unable to send your message. Please fix errors then try again.
    ×
    Cookies
    Na webu používáme cookies. Pokud si myslíte, že je to v pořádku, klikněte na „Přijmout všechny“. Kliknutím na „Nastavení“ si také můžete vybrat, jaké soubory cookie chcete. Přečtěte si naše zásady používání souborů cookie
    Nastavení Přijmout všechny
    Cookies
    Zvolte, jaké soubory cookie chcete přijímat. Vaše volba bude uložena po dobu jednoho roku. Přečtěte si naše zásady používání souborů cookie
    Uložit Přijmout všechny